Akkreditierung von Niederlassungen und Repräsentanzen

GmbH (russ. ООО) ist eine einzelne juristische Person, die geeignet ist, in Übereinstimmung mit der eigenen Satzung die Tätigkeiten auszuüben, darunter auch, die von einer ausländischen Gesellschaft nicht betrieben ist. Sie haftet selbständig für ihre Verbindlichkeiten, wird dabei von ihren Gesellschaftern verwaltet, in diesem Fall von einer ausländischen Hauptgesellschaft. Die GmbH (russ. OOO) hat die getrennte Bilanz und führt selbständig die buchhalterische Berichterstattung.

Außerdem hat die neue juristische Person die Möglichkeit, die das vereinfachte Besteuerungsverfahren anzuwenden. Kleine und mittlere Unternehmen übergehen öfters auf dieses System, weil es die vergünstigte Besteuerung voraussetzt.

Die Registrierung der GmbH (russ. OOO) ist relativ schnelles und kostengünstiges Verfahren: die Verwaltungsgebühr beträgt 4000 Rub., 5 Arbeitstage verlaufen ab Datum der Einreichung der Dokumente bis zum Empfang der Bescheinigung.

Zum heutigen Zeitpunkt ist die GmbH (russ. OOO) die meistgenutzte Rechtsform bei der Gründung einer Firma: Anfang 2018 wurden 3,5 Mio. der Gesellschaften mit beschränkter Haftung gegründet, 388 Tsd. von ihnen wurden 2017 geöffnet.

Filiale und Repräsentanz der ausländischen Gesellschaft sind gesonderte Struktureinheiten, die nach ihrer Anweisung außerhalb des Sitzes der Hauptgesellschaft handeln und alle oder einen Teil ihrer Funktionen erfüllen. In ihrer Tätigkeit sind diese Einheiten vollständig der sie gegründete Gesellschaft unterstellt, für die Verpflichtungen haftet die Hauptgesellschaft.

Der wichtige Unterschied der Filiale von der Repräsentanz besteht darin, dass die Repräsentanz nur das Marketing und die Werbetätigkeit treiben kann, sowie die Vertretung von Interessen der Firma. D.h., die Repräsentanz ist mit dem Mindestumfang von Vollmachten ausgestattet und nicht berechtigt, die Unternehmenstätigkeit zu führen. Ihre Aufgabe besteht in der Werbung und Einführung der Waren (Arbeiten, Leistungen) der ausländischen Gesellschaft, der Verbreitung der Information über sie, in der Suche nach potentiellen Partnern, im Vertragsabschluss, in der Konfliktauslösung usw.

Die Filiale kann daneben dieselbe wirtschaftliche Tätigkeit vollständig ausüben, als die Hauptgesellschaft. Außerdem können die Filialen dieselben Handlungen vornehmen, als die russischen Firmen: sie können die Konten in den russischen und ausländischen Banken einrichten und abschließen, die Geschäfte eingehen, die Verträge unterzeichnen, die Warenzeichen eintragen.

Filiale und Repräsentanz sind von den ernannten Leitern/ Direktoren dieser gesonderten Struktureinheiten verwaltet. Die Hauptgesellschaft, jede Filiale im Einzelnen oder eine von ihnen kann die buchhalterische Berichterstattung einer oder einiger Filialen führen und die Dokumente an den Steuerdienst einreichen.

Bei der Eröffnung einer Filiale oder einer Repräsentanz gilt die ausländische Gesellschaft als Nichtansässige, und ihre Steuerbelastung wird durch gegenseitiges Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung geregelt. Falls die Filiale / Repräsentanz ein Büro in Russland mietet, wird die Mehrwertsteuer entsprechend dem Steuergesetzbuches der Russischen Föderation im Mietpreis nicht inbegriffen. Materielle Versorgung der Filialen und Repräsentanzen wird durch das Vermögen und Aktive der Hauptgesellschaft durchgeführt. „Die Verschiebung“ solches Vermögens und Aktive zwischen der Hauptgesellschaft und Filialen/ Repräsentanzen erfolgt innerhalb der Gesellschaft selbst, so dass solche Verschiebungen wesentlich einfacher sind, als beispielsweise die Vermögensübertragung einer ausländischen Gesellschaft an eine Tochtergesellschaft in der Russischen Föderation. Das gilt auch für die Banküberweisungen. Die ausländische Gesellschaft kann somit die Mittel auf die Kosten mehr effizient verlegen, die mit der Tätigkeit in Russland verbunden sind.

Für Beginn der vollständigen Arbeit werden die Filialen und Repräsentanzen dem Akkreditierungsverfahren unterzogen, das 15-20 Arbeitstage dauert und der Bezahlung der Gebühr von 120000 Rubel fordert.

Die Filialen und Repräsentanzen sind ihrem Wesen nach eine Form der Anwesenheit auf dem russischen Markt, meistgenutzt durch ausländische mittlere und große Unternehmen. Wenn sich die russischen Kunden an diese Filialen und Repräsentanzen wenden, wissen sie, dass sie sich an Vertreter der bekannten Marke wenden, deren Ruf und Zuverlässigkeit bekannt sind.

Die ausländischen Gesellschaften kommen auf den russischen Markt auch über die Distributoren. Im Rahmen solcher Zusammenarbeit verlassen sich die ausländischen Gesellschaften auf ihre Möglichkeiten in der Verbreitung und Realisierung der Waren, indirekt durch die Distributoren erscheint die Kundendatenbank. Die Suche nach solchen Distributoren führen die kleinen und mittleren Unternehmen in der Regel in den verschiedenen thematischen Veranstaltungen (Ausstellungen, Forum usw.). Infolge dieser Zusammenarbeit werden die Lieferverträge abgeschlossen, und die ausländische Gesellschaft verkauft ihre Produktion an Distributoren, die sie dann auf dem Territorium Russlands vertreiben.

Die Arbeit mit den Distributoren ist die optimale Variante der Arbeit für solche ausländische Gesellschaften, die erst beginnen, den russischen Markt zu erforschen. Da sie in Russland keine Vollzeitarbeitnehmer und keinen Mechanismus für den Produktionsabsatz haben, ist es besser, sich an diejenigen zu wenden, die die Bedürfnisse der Kunden kennen und ihnen die Waren liefern können.

Zusammengefasst sollte gesagt werden, dass die Wahl der Variante, auf welche Weise eine ausländische Gesellschaft den russischen Markt betritt, von den festgestellten Zielen, der Größe des Unternehmens und den Besonderheiten der Produkte des Herstellers abhängt. Es ist sehr wichtig, sich für die geeignete Variante zu entscheiden, da der Geschäftserfolg der Gesellschaft auf dem russischen Markt direkt davon abhängt.